Cepat dan Mudah Membuat Paspor di KBRI Tokyo

Paspor adalah surat keterangan yang dikeluarkan oleh pemerintah untuk seorang warna negara yang akan mengadakan perjalanan ke luar negeri.

Pada umumnya, paspor Indonesia berlaku selama 5 tahun. Setelahnya, kita harus memperbaharui paspor tersebut.

Hingga saat ini, saya sudah dua kali memperbaharui masa berlaku paspor saya di KBRI Tokyo yaitu di tahun 2015 dan 2020.

Untuk proses pengurusannya di KBRI Tokyo terbilang cukup mudah dan cepat.

Berikut saya lampirkan dokumen yang dibutuhkan untuk memperbaharui paspor:

  1. Mengisi formulir permohonan s.p.r.i (paspor).
  2. Photo copy KTP Jepang (Residence Card) depan dan belakang di kertas A4 dan tidak digunting.
  3. Akta lahir dan Ijazah (SD/SMP/SMA/Perguruan Tinggi). Untuk Ijazah cukup salah satu saja.
  4. Surat Nikah atau Surat Cerai.
  5. Kartu Mahasiswa bagi yang berstatus mahasiswa atau Surat keterangan kerja bagi yang berstatus pekerja.
  6. Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 1 lembar.
  7. Paspor Asli.
  8. Photo copy paspor halaman 2 atau halaman data paspor.

Tips mempercepat proses pengumpulan berkas di KBRI Tokyo:

” Isi formulir permohonan s.p.r.i sebelum datang ke KBRI. Formulir bisa di download di link berikut. (Formulir s.p.r.i)”

Hal yang perlu diperhatikan:

  • Pas foto ukuran 3×4 yang akan diserahkan tidak akan digunakan sebagai foto di dalam paspor. Pas foto tersebut hanya sebagai syarat kelengkapan administrasi.
  • Akan ada pengambilan sidik jari dan foto. Foto inilah yang nantinya digunakan di paspor.
  • Berpakaian rapi dan sopan. Disediakan kemeja resmi dan batik di KBRI untuk dipinjamkan sewaktu hendak mengambil foto apabila kita hanya menggunakan kaos.
  • Setelah dilakukan pengecekan dokumen, pengambilan sidik jari dan foto maka selanjutnya kita harus membayar biaya pembuatan paspor sebesar 3.250 yen. Pembayaran dilakukan dengan membeli kupon di mesin yang terdapat di KBRI. Kupon tersebut yang diserahkan kepada petugas.
  • Selanjutnya paspor akan diproses selama 4 hari kerja.
  • Bagi yang tinggalnya jauh dari KBRI, paspor baru yang telah selesai diproses bisa dikirim oleh KBRI ke alamat pemohon. Caranya? Sediakan amplop Letter Pack 520 yang telah ditulis Nama, Nomor Telepon dan Alamat Pemohon. Letter Pack 520 bisa dibeli di Kantor Pos.
  • Silahkan foto atau catat Tracking Number  yang terdapat di Letter Pack 520 untuk mempermudah pengecekan status pengiriman dokumen dari KBRI ke alamat pemohon.
i-img420x420-1568005621htv6tv453749

Letter Pack 520. Silahkan diisi informasi pemohon di bagian To. Petugas KBRI akan mengisi informasi di bagian From


Tulisan ini dibuat berdasarakan pengalaman penulis memperbaharui paspor pada tanggal 19 Maret 2020.

Selalu lakukan pengecekan ke website KBRI di: Persyaratan pembuatan paspor untuk informasi persyaratan yang lebih update. Selain itu bisa lakukan kontak melalui email di: immigration@kbritokyo.jp atau telepon ke 03-3441-4201 ext. 417 / 412

Mengapa perlu melakukan kontak sebelum datang ke KBRI?

  1. Memastikan hari dan jam kerja masih sesuai dengan yang tercantum di website. Siapa tahu ternyata KBRI sedang libur karena KBRI menganut sistem libur mengikuti kalender di Jepang dan di Indonesia. Silahkan di cek disini untuk jadwal hari libur dan cuti bersama KBRI Tokyo: Jadwal libur KBRI Tokyo 2020
  2. Memastikan persyaratan yang tercantum di website masih up-to-date. Sayang banget kan sudah datang dari luar kota tapi ada dokumen yang tidak dibawa.

Saya hanya menghabiskan waktu sekitar 15 menit untuk semua proses penyerahan dokumen, foto dan sidik jari karena semua dokumen yang ditentukan dan formulir sudah dipersiapkan dan diisi dari rumah.

Tentunya dihari-hari tertenti bisa ramai tergantung dengan jumlah antrian.

Semoga tulisan ini bisa membantu bagi mereka yang hendak memperpanjang paspor.

Categories: Tentang Jepang